Vacature detail

Holland Van Gijzen Advocaten en Notarissen

Notarieel Secretaresse (Tijdelijk)

HVG Law LLP

Geplaatst op 10-04-2018
Vakgebied:
Juridisch
Specialisatie:
Secretarieel
Regio:
Zuid-Holland
Standplaats:
Regio Den Haag
Opleiding:
MBO
Ervaring:
2-5 jaar ervaring
Aanstelling:
Tijdelijke aanstelling
Dienstverband:
Niet nader bepaald

Vacaturebeschrijving

Notarieel Secretaresse - Den Haag - Tijdelijk - DEN001OV

 
HVG Law
 
Met landelijk meer dan 150 advocaten en (kandidaat-)notarissen, behoort HVG Law LLP tot de top van de advocaten- en notariskantoren in Nederland. Met vestigingen in Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht, Brussel en New York combineren wij een sterke nationale en internationale praktijk. In Nederland heeft HVG Law LLP een strategische alliantie met Ernst & Young Belastingadviseurs en maakt onderdeel uit van het global EY Law netwerk.
 
De sectie ondernemingsrecht van het notariaat in Den Haag bestaat momenteel uit een team met één notaris, één toegevoegd notaris, drie kandidaat-notarissen en één paralegal die werkzaam zijn op het gebied van ondernemingsrecht. HVG Law zoekt tijdelijk ter versterking van haar team een notarieel secretaresse voor haar kantoor in Den Haag.
 
De functie
 
Als eerste aanspreekpunt onderhoud je de relaties met cliënten en vertegenwoordig je HVG Law. Je bent een belangrijke schakel tussen cliënt en (kandidaat-) notaris. De focus van je werkzaamheden ligt op het aanmaken van dossiers, aanpassen van documenten (akten, volmachten, besluiten), het controleren en passeer klaarmaken van akten, registraties in het handelsregister, bijwerken van aandeelhoudersregisters, de afwerking van minuutakten, maken van afschriften en de verzending daarvan, het opstellen van legalisaties en het archiveren van dossiers. Daarnaast ondersteun je de toegevoegd/kandidaat-notarissen in hun dagelijkse werk, onder meer door agendabeheer en correspondentie.
 
 
We zijn op zoek naar een notarieel secretaresse die beschikt over een flexibele, professionele en oplossingsgerichte werkhouding. Buiten dat kan jij zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren, ben je representatief en heb jij sterke communicatieve vaardigheden. Als notarieel secretaresse moet je meedenken met het team en stressbestendig zijn. Je krijgt te maken met zeer vertrouwelijke informatie waardoor integriteit een must is.
 
Profiel
  • Afgeronde Secretariële opleiding, bij voorkeur Schoevers.
  • Minimaal drie jaar werkervaring als notarieel secretaresse, bij voorkeur binnen ondernemingsrecht.
  • Zeer accuraat, zelfstandig, pro-actief en klantgericht.
  • Ruime kennis van systemen als Microsoft Office, Van Brug (Codex), Kadaster online en de Kamer van Koophandel.
  • Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
 
Ons aanbod
 
HVG Law biedt een afwisselende baan in een prettige en collegiale sfeer. De arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend en we bieden je daarnaast de mogelijkheid om je zowel professioneel als persoonlijk verder te ontwikkelen door het volgen van cursussen en opleidingen.
 
Belangstelling?
 
Graag ontvangen we jouw CV en motivatiebrief.
 
De werving voor deze vacature verloopt via Randstad. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Bart van Heeren (Recruiter) via bart.van.heeren@nl.randstad.com.

Aanmelden Job Alert

Ontvang automatisch de laatste vacatures per e-mail.

Alleen specifiek vacatures onvangen? Klik dan hier

Deel deze vacature