Vacature detail

Holland Van Gijzen Advocaten en Notarissen

Senior (Juridisch) Secretaresse

HVG Law Rotterdam

Geplaatst op 01-04-2019
Vakgebied:
Juridisch
Specialisatie:
Secretarieel
Regio:
Zuid-Holland
Standplaats:
Regio Rotterdam
Opleiding:
MBO
Ervaring:
5- 10 jaar ervaring
Aanstelling:
Niet nader bepaald
Dienstverband:
Fulltime

Vacaturebeschrijving

Senior (juridisch) secretaresse (28 - 40 uur) | HVG Law Rotterdam
 
Met landelijk ongeveer 150 advocaten en (kandidaat-)notarissen, behoort HVG Law LLP tot de top van de advocaten- en notariskantoren in Nederland. Met vestigingen in Amsterdam, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam, Utrecht, Brussel en New York combineren wij een sterke nationale en internationale praktijk. In Nederland heeft HVG Law LLP een strategische alliantie met Ernst & Young Belastingadviseurs en maakt onderdeel uit van het global EY Law netwerk.
 
HVG Law is voor haar vestiging in Rotterdam op zoek naar een ervaren (juridisch) secretaresse voor de sectie Ondernemingsrecht.
 
De functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële ondersteuning van het team van advocaten van de Ondernemingsrechtpraktijk (Corporate) bij de dagelijkse gang van zaken, tevens fungeer je als steunpilaar en rechterhand van de Partner/EY Law Global QRM Leader.

  
Denk daarbij aan de volgende taken:
  • (Complex) agendabeheer en daarbij rekening houden met prioriteiten, zorgdragen voor de afstemming, anticiperen op knelpunten, etc.;
  • toezicht op, afhandelen van en vaststellen prioriteit van e-mail- en telefoonverkeer in zowel de Nederlandse als Engelse taal;
  • organiseren en voorbereiden van zowel interne als klanten bijeenkomsten, actielijsten bijhouden en toezicht houden op actiepunten (lijsten) en de verantwoordelijken hierbij op de voortgang attenderen;
  • verzorgen van zaken reizen van A-Z;
  • vervaardigen diverse presentaties;
  • dossierbeheer / archiveren;
  • declaratie-en debiteuren beheer;
  • verwerken en afhandeling van correspondentie, notities, overeenkomsten, processtukken;
  • alle voorkomende ondersteunende en organisatorische werkzaamheden;
  • Up-to-date houden LinkedIn profiel van de Partner.
Profiel
Om alle lopende zaken efficiënt te organiseren en in goede banen te leiden, zoeken wij een secretaresse met pit!
 
Graag komen wij in contact met iemand die zichzelf in onderstaande profiel herkent:
  • Een afgeronde (juridisch) secretariële opleiding op minimaal MBO-niveau;
  • Minimaal 5 jaar relevante secretariële werkervaring;
  • Zeer goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands en Engels;
  • Vlekkeloze beheersing van Windows en MS Office (excell, power point etc);
  • Kunnen functioneren in en omgaan met een complexe IT omgeving;
  • Handigheid  met alle vormen van social media, waaronder LinkedIn;
  • Als persoon: in hoge mate pro-actief, dienstvaardig, gevoel voor humor, accuraat, collegiaal, klantgericht, open en stressbestendig.
Ons aanbod
HVG Law biedt uitdagende en afwisselende baan in een zeer prettige, collegiale omgeving. De arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend.
 
Solliciteren
Interesse? Wij ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief.
 
De werving voor deze vacature verloopt via Randstad. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Bart van Heeren (Recruiter) op contactinformatie .

 

Aanmelden Job Alert

Ontvang automatisch de laatste vacatures per e-mail.

Alleen specifiek vacatures onvangen? Klik dan hier

Deel deze vacature